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发布时间:2026-04-18 23:29:44 人气:
申报的缴费工资,必须经员工本人签字确认。漏签、代签、伪造签字均将面临明确处罚。
这项要求的法定源头,可追溯至2013年人社部令第20号《社会保险费申报缴纳管理规定》第五条:
过去多年,这一规定多为纸面要求,企业常单方确定缴费基数,员工不知情、监管少核查。
但2026年,监管全面升级,江苏、安徽、湖北、厦门等多省市相继发文,将用人单位申报的缴费工资确认表须经“本人签字确认”纳入年度社保缴费工资申报必查项。
1、申报的年度缴费工资,包含基本工资、奖金、绩效、加班费、津贴补贴等全部货币性收入,需按国家统计局规定口径统计,不得漏报。
2、员工签字确认单需与工资表、银行流水、个税申报记录一并留存,多地要求留存不少于5年,以备稽核、稽查。
如果社保、个人所得税、企业所得税申报的员工人数及工资基数不一致,就会引发税务风险。
根据《关于规范社会保险缴费基数有关问题的通知》(劳社险中心函〔2006〕60号),社保基数的确定原则非常刚性:
虽然结果是按下限交,但申报流程必须是据实申报。即:你申报的数是员工的实际工资(如4000元),社保系统会自动触发保底机制,按5510元征收。
2026年,社保合规进入“精细化、强监管”时代。“员工本人签字确认”,这只是社保合规的冰山一角。
社保、个税、企业所得税、银行流水四者无缝衔接,加上金税四期严监管、税务全责征收,任何脱节都可能引发稽查和巨额处罚。
合规不是成本,而是避免罚款、保住企业信用的底线,提前排查整改,才能稳步发展!返回搜狐,查看更多
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